Fenerbahçe Spor Kulübü seçimli genel kurulu için başkan adayı olan Ali Y. Koç’un İletişim Ofisi (“Ofis”), kulübümüzün seçimli genel kurul sürecinde desteklerini sunan siz saygıdeğer destekçilerimizin kişisel verilerinin hukuka uygun şekilde işlenmesini son derece önemsemektedir. Bu bağlamda başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”), olmak üzere ilgili tüm mevzuat hükümleri ile uyumlu şekilde hareket edilmektedir.
İşbu aydınlatma beyanı ve rıza metni KVK Kanunu’nun 5, 6, 10 ve 11. maddeleri uyarınca siz değerli destekçilerimize ait kişisel verilerin, 2018 yılında yapılması planlanan Fenerbahçe Spor Kulübü seçimli genel kurul toplantısı (“Seçim”) hazırlık sürecinde ne amaçla ve ne şekilde işlendiğine ilişkin sizlere bilgi vermek ve verileriniz üzerindeki haklarınıza ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Ofis’in sevk ve idaresinde yönetilen www.fenerbahceliyiz.net web sitesi (“Portal”) üzerinden elde edilmektedir. Ofis’imize ait sosyal medya hesapları veya e-posta ya da SMS gibi iletişim adresleri üzerinden Ofis’imize kişisel verilerinizi iletmiş olmanız halinde ilgili kanallardan sizleri Portal’imize yönlendireceğiz ve işbu aydınlatma beyanı ve rıza metni kapsamında rıza vermenizi talep edeceğiz.
2. Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Seçim süreciyle sınırlı olmak üzere, yalnızca KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri uyarınca ve açık rızanız kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Seçim hazırlık faaliyetleri kapsamında kampanya ve tanıtım gerçekleştirilmesi: Ofis’imiz, Seçim hazırlıkları kapsamında siz değerli Fenerbahçeli’lerin dilek ve taleplerini öğrenmek, sağlıklı, şeffaf ve dürüst bir kampanya yürütmek amacıyla sizlerin de katılımıyla etkinlikler düzenlemeyi hedeflemektedir. Açık rızanız kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz anılan etkinlik, anket, araştırma, toplantı, seminer gibi faaliyetlerin tanıtımı, bu konuda sizlerle iletişime geçilme ve katılım takibi için kullanılabilecektir.
- Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması: Sizlerden gelen talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, çözüm için gerekli adımların atılması ve ilgili taraflarla iletişime geçilmesi için açık rızanız kapsamında kişisel verileriniz işlenebilecektir.
- Hukuki güvenliğin temini: Kişisel verileriniz, vermiş olduğunuz açık rızanın kapsamında, yine bu rıza ile sınırlı olarak, kayıtların oluşturulması ve işlem tarihlerinin kaydedilmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilecektir.
- Üye bilgilerinin teyidi: Açık rızanın kapsamında, Fenerbahçe Spor Kulübü Dernek sicil numaranız, üyelik bilgilerinizin teyidi amacıyla Fenerbahçe Spor Kulübü Derneği ile paylaşılabilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Paylaşılabileceği Taraflar Ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Seçim hazırlık faaliyetleri kapsamında ve yukarıda 2’nci maddede belirtilen amaçlarla, ihtiyaç duyulması halinde, Portal yönetimi ya da ileti gönderimi gibi konularda servis sağlayan tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz ayrıca, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle de yetkileri kapsamında paylaşılabilecektir. Ofis’imiz, kişisel verilerinizin paylaşıldığı durumlarda verilerin paylaşıldığı tarafın, işbu aydınlatma ve rıza metninde yer alan beyanlara ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahil olmak üzere mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesi ve aktarılması için gerekli önlemleri almaktadır.
4. Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler Ve İşleme Amaçları
Seçim’e ilişkin olarak kampanya ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel verileriniz ve KVK Kanunu kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilen Fenerbahçe Spor Kulübü Dernek üyeliği veriniz 2’nci maddede kategorik olarak belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ancak işbu aydınlatma beyanı ve rıza metni kapsamında açıklayacağınız rıza beyanınızın temin edilmesi ile işlenebilecektir.
5. Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması
Veri sahibi olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin yazılı taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte destek@fenerbahceliyiz.net adresi üzerinden Ofis’e iletmeniz durumunda, talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Ofis’imizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkının saklı olduğunu belirtmek isteriz.
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
